Cilvēks, veicot kādu darbu, tiek pārtraukts vai viņa uzmanība tiek novērsta vidēji ik pēc 11 minūtēm. Pēc katra šāda traucēkļa paiet aptuveni tik pats liels vai pat lielāks laika sprīdis, līdz cilvēks pilnībā iegrimst atpakaļ darbā. Rodas jautājums – kad tad cilvēks tā pa īstam strādā? Un vai brīnums, ka esam tik pārslogoti ar darbiem, bet spējam paveikt samērā maz?

Kā efektīvi organizēt darba dienu? Kā būt labam vadītājam? Kā veiksmīgi kontrolēt stresu darbā? Tie ir jautājumi, uz kuriem atbildes tiek meklētas katru dienu. Žurnāls Fortune izjautā pasaules vadošo kompāniju vadītājus par viņu veiksmīgo darba organizāciju un to, kā likt darbam strādāt viņu labā, nevis otrādi. Tie ir augstākā ranga darbinieki, taču mācīties no viņiem var ikkatrs, jo lielā mērā, pateicoties tieši savām spējām un kvalitātēm, viņi ir sasnieguši to, kas ir.

Slavenais amerikāņu izgudrotājs Tomass Edisons (Thomas Edison) savu lielāko darbu paveica naktī, kad visapkārt bija kluss un pasaule gulēja. Kā izteicies viņš pats: „Mana panākumu atslēga ir tas, ka manā darba telpā nekad nav bijis pulkstenis.” Iespējams, jūs nevēlaties būt tik radikāls, un diez vai mūsdienās vispār būtu iespējams, taču pārdomas tas raisa.

Karlos Gosns (Carlos Ghosn) ir Ranault un Nissan alianses prezidents, un viņa darba vietas atrodas dažādās zemeslodes pusēs – Francijā un Japānā, tāpēc viņš nevar atļauties nelietderīgi šķiest laiku. Lietas, ko ievēro K.Gosns:
▪ sapulce vai tikšanās nekad neilgst vairāk par stundu vai pusotru – 50% prezentācijai, 50% diskusijai;
▪ darbi, kas prasa aktīvu un koncentrētu domāšanu, tiek paveikti rīta stundās;
▪ labākais veids, lai novērtētu un atrisinātu problēmu – distancēties no tās un paskatīties no malas, kas veiksmīgi sanāk, neesot ikdienas darbiem klāt katru dienu.

Marisa Meijere (Marissa Mayer) ir Google produktu izpētes viceprezidente. Viņas darbības principi:
▪ uz privāto e-pastu viņa saņem 15-20 ziņas dienā, uz darba e-pastu – 700-800, tāpēc viņa izmanto speciālu e-pastu aplikāciju Pine, kas ļauj ļoti ātri un pārskatāmi apskatīt e-pastus (lai lieki netērētu laiku katru dienu, brīvdienās viņa veic tā saucamo e-pastu maratonu līdz pat 14 stundu garumā);
▪ portatīvais dators un mobilais internets vienmēr un visur ir līdzi, lai nepieciešamības gadījumā reaģētu uz notiekošo;
▪ katru pēcpusdienu pusotra stunda tiek atvēlēta cilvēku pieņemšanai, kad ikviens no kolēģiem var griezties ar saviem jautājumiem, ierosinājumiem vai citām problēmām, taču sarunas nekad netiek ievilktas vairāk par stundu;
▪ paralēli darbam ar datoru fonā vienmēr skan radio vai televizors, tādējādi ļaujot uzsūkt dubultu daudzumu informācijas;
▪ braucot auto, laiks tiek lietderīgi izmantots, piezvanot draugiem un radiem;
▪ M.Meijere strādā intensīvu darba dienu no plkst. 9 rītā līdz 9 vakarā, toties piektdienu vakaros viņa dodas mājās laicīgi, lai brīvdienās atpūstos, un atvaļinājumā dodas ik pēc 4 mēnešiem.

Hovards Šulcs (Howard Schultz) ir Starbucks valdes priekšsēdētājs, kuram jārūpējas par Starbucks kafiju visā pasaulē.
▪ Jau 25 gadus viņa garīgo stabilitāti nodrošina stingra rīta rutīna – celšanās plkst. 5.00-5.30, tasīte Starbucks kafijas, jaunākās avīzes un balss pasts, kas ziņo par pārdošanas rezultātiem par pagājušo diennakti;
▪ Atbraucot uz darbu, vispirms tiek izskatīts dienas plāns un darāmo darbu saraksts, kas sagatavos iepriekšējā vakarā.

Avots: žurnāls Fortune un www.nekrize.lv